Nube privada, ventajas y desventajas al implementar SAP

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Como cualquier entorno cloud, la nube privada tiene sus propias ventajas y desventajas, algunas directamente relacionadas con la implementación de un sistema como SAP. Actualmente, el gasto global en infraestructura en la nube privada tuvo un aumento de 0.6% al cierre del tercer trimestre de 2020, con lo que alcanzó los 5,000 millones de dólares, de acuerdo con datos de la consultora International Data Corporation (IDC).

Además, con base en proyecciones de IDC, se espera que para 2024, el gasto en infraestructura de TI en la nube privada crezca 9.2%, a una tasa anual compuesta.

Es por esto que a continuación te mostramos las ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube y puedas tomar la mejor decisión.

¿Qué es la nube privada?

La nube privada es un entorno de almacenamiento exclusivo para una empresa. A diferencia de la nube pública, en la que los recursos son compartidos, una nube privada permite a las organizaciones controlar sus datos, aplicaciones y servicios de manera centralizada. Este nivel de control es particularmente importante cuando se implementan soluciones como SAP, que requieren una gestión robusta de datos.
En el contexto de SAP, la nube privada ofrece un entorno óptimo para gestionar de manera eficiente los datos sensibles y las aplicaciones críticas que corren en este tipo de sistemas ERP. La capacidad de personalizar los recursos y ajustar las actualizaciones de manera centralizada garantiza que se puedan optimizar tanto la seguridad como el rendimiento del sistema. Esto es crucial para mantener la integridad de los datos y cumplir con normativas específicas de cada sector o industria.

Ventajas de la nube privada

Una nube privada suele ser infraestructura usada únicamente por una empresa, y a la cual tienen acceso solo los usuarios designados por ella, además de que el servicio está configurado según sus necesidades, lo cual permite tener una red a la medida. Aquí te compartimos algunas de sus ventajas:

• Si se requiere un mayor control, la administración de la nube privada puede estar a cargo de las propias empresas, aunque en caso de ser necesario se puede recurrir a algún proveedor.
• Se puede ejecutar en las instalaciones de la compañía, pero acceder a ella desde la web. Esto quiere decir que se puede abarcar, en un solo lugar, todos los procesos, servicios y aplicaciones del departamento de TI, lo cual facilita el rendimiento de los trabajadores y su proactividad.
• También existen alternativas en las que las empresas alquilan centros de datos a algún proveedor.
• Puede generar un ahorro de costes operacionales como gastos en equipos, electricidad y mantenimiento.
• Los entornos que se ejecutan en la nube privada suelen brindar mayor seguridad, debido a que cuenta con recursos de acceso restringido. En el caso de un sistema como SAP que maneja datos sensibles de las organizaciones, esto puede ser una gran ventaja.
• La probabilidad de filtración o pérdida de datos es menor. 
• Está diseñada según los servicios que la empresa necesite, por lo tanto, es más personalizada y así las actualizaciones de SAP se programan de acuerdo con las necesidades de las empresas y del mandante de SAP. 
• Permite distribuir los recursos disponibles en tiempo real, en virtud de que las aplicaciones funcionan en todo momento.
• La empresa tiene un mayor control sobre los servicios, recursos y las aplicaciones que se instalan en la nube privada.
• El hardware está determinado por las necesidades de la organización y de los requerimientos técnicos de las soluciones de SAP.
• La disponibilidad de la capacidad de procesamiento de datos o el uso de ciertas herramientas es exclusivo de la empresa. 
• Se pueden ejecutar de forma exclusiva ciertos protocolos o configuraciones, de acuerdo con las cargas de trabajo o los requerimientos de las soluciones de SAP. 
• La robustez de la nube privada administrada en un data center certificado por Icrea V, permite contar con la tranquilidad ante cualquier desastre natural.

¿Cuáles son sus principales desventajas?

La exclusividad de uso de una nube privada tiene algunas desventajas inherentes:

• Los costos podrían incrementarse, porque hay una inversión mayor de hardware y servidores, dependiendo de las necesidades de la organización, además debemos incluir la gestión tecnológica que a su vez permite el cumplimiento de normativas.
• En este tipo de nube, se puede incurrir en gastos de adquisición, como por el mantenimiento del equipo, ya que requiere de tareas de gestión a realizar para que funcione.
• Las actualizaciones, tanto del hardware como del software en esta nube, suelen estar a cargo de las empresas para mantenerla y actualizarla siempre que sea necesario.
• La flexibilidad al momento de que aumenta o disminuye la necesidad de procesamiento podría tardar un poco más, y los requerimientos de SAP pueden ser variables. 
• La nube privada puede llegar a ser más costosa, pero se debe tomar en cuenta el ahorro a largo plazo en materia de productividad.

Sin embargo, pese a que mencionamos las desventajas, para cada una de ellas en Novis podemos brindarte, acompañamiento, gestión y administración para que esta infraestructura optimice tus procesos, ofreciéndote mayor seguridad, disponibilidad y sobre todo los mejores costos con servicios que se ajusten mejor a las necesidades de tus sistemas.

Diferencias entre la nube pública y privada

Ya hablamos un poco de las ventajas y desventajas de la nube pública, ahora te enlistamos las principales diferencias entre elegir la nube pública y la nube privada, ya que cada una ofrece ventajas y desventajas que dependen de las necesidades específicas de tu empresa.

Acceso y control

Nube pública: Los recursos son compartidos entre múltiples usuarios o empresas, lo que significa que el control sobre la infraestructura es limitado. Las empresas dependen del proveedor de servicios para la gestión, seguridad y mantenimiento.

Nube privada: Los recursos están dedicados exclusivamente a una sola organización, lo que permite un control total sobre los servidores, aplicaciones y datos. Esto es ideal para empresas que manejan información sensible o que requieren una infraestructura muy personalizada, como las que implementan sistemas SAP.

Seguridad

Nube pública: Al ser compartida, la seguridad depende en gran medida del proveedor. Aunque la mayoría de los proveedores de nube pública ofrecen medidas de seguridad robustas, el hecho de compartir la infraestructura con otras empresas puede aumentar el riesgo de exposición.

Nube privada: Ofrece mayores niveles de seguridad, ya que los recursos no son compartidos. Las empresas pueden implementar sus propias políticas de seguridad, cumpliendo con normativas específicas y protegiendo sus datos de manera más efectiva.

Costo

Nube pública: Generalmente, la nube pública es más económica a corto plazo, ya que no requiere grandes inversiones iniciales en hardware o infraestructura. Los costos se basan en el consumo de recursos, lo que puede ser una ventaja para empresas con presupuestos ajustados.

Nube privada: La inversión inicial es significativamente mayor, ya que la empresa debe adquirir y mantener su propia infraestructura. Sin embargo, los costos a largo plazo pueden reducirse gracias al control completo sobre los recursos y al ahorro en costos operativos.

Escalabilidad

Nube pública: La escalabilidad es uno de los principales beneficios de la nube pública. Las empresas pueden aumentar o reducir los recursos de manera flexible según sus necesidades, sin preocuparse por adquirir más hardware.

Nube privada: Si bien la nube privada también es escalable, el proceso es más lento y puede requerir la compra de nuevos equipos o la expansión de la infraestructura, lo que puede resultar costoso y más complejo de implementar.

Personalización

Nube pública: La capacidad de personalización es limitada, ya que los recursos y servicios están estandarizados para ajustarse a un amplio grupo de usuarios. Esto puede ser un inconveniente para empresas con necesidades muy específicas.

Nube privada: La nube privada permite una personalización completa. Las empresas pueden ajustar cada aspecto del entorno de la nube según sus necesidades, desde las aplicaciones y los recursos hasta las configuraciones de seguridad, lo que es especialmente útil para sistemas como SAP que requieren configuraciones específicas.

Mantenimiento

Nube pública: El proveedor de la nube pública se encarga del mantenimiento, las actualizaciones y las tareas relacionadas con la infraestructura, lo que reduce la carga operativa de la empresa.

Nube privada: El mantenimiento y las actualizaciones recaen en la propia organización, lo que requiere recursos adicionales, tanto en términos de personal como de inversión tecnológica.

En resumen, la nube pública ofrece una solución más accesible y escalable, ideal para empresas que buscan una implementación rápida y con costos controlados. La nube privada, por otro lado, es la opción preferida para organizaciones que requieren un mayor nivel de seguridad, personalización y control, especialmente aquellas que operan con sistemas complejos como SAP.

Casos de éxito de empresas que usan nube privada

A lo largo de los años, diversas empresas de sectores críticos han adoptado la nube privada para optimizar sus operaciones, mejorar la seguridad y aumentar la eficiencia. Aquí algunos casos de éxito notables:

BMW Group

El gigante automotriz BMW decidió implementar una nube privada para gestionar su infraestructura de TI, lo que le permitió mejorar la seguridad y aumentar la eficiencia en la gestión de datos y aplicaciones críticas. Con una red global que conecta plantas de producción en todo el mundo, la nube privada de BMW fue diseñada para manejar grandes volúmenes de datos generados por sus procesos de fabricación.

Beneficios alcanzados:

Mayor control sobre los datos sensibles, como información sobre vehículos y clientes.
Capacidad de integrar sistemas avanzados de análisis de datos para optimizar la cadena de suministro.
Reducción significativa en el tiempo de implementación de actualizaciones de software en sus fábricas.

NASA

La NASA, una de las organizaciones más reconocidas por su innovación tecnológica, ha aprovechado la nube privada para mejorar el procesamiento de datos científicos críticos y sus operaciones diarias. A través de su plataforma “Nebula,” la NASA puede analizar grandes cantidades de datos provenientes de sus misiones espaciales, manteniendo al mismo tiempo un estricto control sobre la seguridad de sus operaciones.

Beneficios alcanzados:

• Control total sobre la seguridad y privacidad de los datos científicos sensibles.
• Capacidad para escalar los recursos de TI de manera flexible, según las demandas de las misiones.
• Mejora en la colaboración entre científicos e ingenieros, que pueden acceder a recursos compartidos de manera segura.

JP Morgan Chase

Como uno de los bancos más grandes del mundo, JP Morgan Chase ha adoptado una infraestructura de nube privada para gestionar sus operaciones financieras a nivel global. La nube privada les permite manejar millones de transacciones financieras diarias de manera eficiente, manteniendo un nivel extremadamente alto de seguridad y cumplimiento normativo.

Beneficios alcanzados:

• Mayor seguridad y cumplimiento de regulaciones financieras internacionales.
• Capacidad de escalar los servicios según la demanda, especialmente durante picos de actividad como en días de trading intenso.
• Reducción de costos operativos gracias a una infraestructura más eficiente y centralizada.

General Electric (GE)

General Electric (GE), una empresa multinacional que opera en múltiples sectores, desde la energía hasta la aviación, utiliza la nube privada para gestionar su infraestructura global. La nube privada de GE soporta miles de aplicaciones y facilita el análisis de datos para mejorar la eficiencia operativa en sus plantas industriales.

Beneficios alcanzados:

• Optimización de procesos industriales mediante análisis de datos en tiempo real.
• Mejora en la toma de decisiones con acceso inmediato a datos de operaciones globales.
• Mayor seguridad en la gestión de datos confidenciales de diferentes divisiones industriales.

ING Group

El banco multinacional ING Group optó por migrar a una nube privada para mejorar la seguridad y aumentar la flexibilidad en la gestión de sus operaciones financieras en todo el mundo. Su infraestructura en la nube privada les permite cumplir con estrictas normativas de privacidad y seguridad, a la vez que mejora la experiencia de sus clientes.

Beneficios alcanzados:

• Cumplimiento eficiente de regulaciones bancarias y normativas de seguridad de datos.
• Mejora en la velocidad y disponibilidad de sus servicios financieros.
• Capacidad de personalizar los servicios según las necesidades de sus clientes en diferentes países.

Estos casos de éxito demuestran cómo la nube privada puede ofrecer beneficios sustanciales en términos de seguridad, control, personalización y eficiencia operativa, especialmente en empresas que manejan grandes volúmenes de datos y requieren cumplir con regulaciones estrictas.

Conclusión sobre nube privada

La nube privada representa una opción sólida y segura para las empresas que buscan implementar sistemas como SAP, permitiendo un mayor control, personalización y protección de datos. Sus ventajas incluyen una mayor seguridad, la capacidad de adaptar la infraestructura a necesidades específicas y la posibilidad de gestionar los recursos en tiempo real. Sin embargo, también conlleva desafíos como mayores costos de implementación y mantenimiento, así como una mayor complejidad en la gestión tecnológica.

Para las organizaciones que requieren manejar datos sensibles o procesos críticos, la nube privada ofrece un entorno a medida, asegurando que los sistemas, como SAP, funcionen de manera eficiente y estén alineados con las demandas de la empresa. A pesar de los costos iniciales, el ahorro a largo plazo en términos de productividad y seguridad puede hacer que esta inversión sea altamente rentable.

Antes de tomar una decisión, es fundamental analizar las necesidades específicas de tu empresa, evaluar los costos a largo plazo y considerar el soporte que un proveedor como Novis puede ofrecer. Con la asesoría adecuada, podrás sacar el máximo provecho de la nube privada y asegurar una implementación exitosa de SAP.
Si necesitas una evaluación personalizada o más información, no dudes en contactar a nuestros especialistas para guiarte en este proceso.

Esperamos que después de leer este artículo tengas un mejor entendimiento sobre las ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube para tu empresa. Recuerda antes de optar por la nube privada, es importante hacer un análisis. Lo que se recomienda hacer es comparar los gastos de mantenimiento y el coste total de la inversión, para darse cuenta de la realidad de la empresa y sus necesidades. Para esto puedes contar con la ayuda de nuestro equipo capacitado.