Un consultor SAP no es lo mismo que un programador

¿Qué es un consultor SAP?

Es el experto encargado de adaptar, implementar y mejorar los sistemas SAP de las organizaciones. Su labor es de suma importancia porque es el puente entre las necesidades específicas de una empresa y la solución técnica que SAP ofrece.

Un consultor SAP es el profesionista encargado de configurar el sistema SAP, para optimizar y mejorar los procesos y para planificar las acciones dentro de las empresas.

En una consultoría SAP, el objetivo principal es asesorar a la empresa para que aproveche al máximo los recursos que SAP ofrece al momento de tomar decisiones para que estas sean informadas, además de formar al personal asignado por la organización para desempeñar las actividades sin ayuda y revisión constante.

Un consultor especializado en SAP, también cuenta con conocimientos de lenguaje de programación de un sistema denominado ABAP, pero esto no quiere decir que realice las mismas actividades o sea lo mismo que un programador. 

¿Qué funciones o actividades realiza un consultor SAP?

Un consultor SAP se encarga del manejo de este software de gestión empresarial, y dentro de las actividades que realiza cuando es requerido por las empresas se encuentran: 

• Identificar y entender las necesidades del cliente

Una de las primeras tareas de un consultor SAP es entender las necesidades y procesos del negocio del cliente. Esto implica reunirse con distintos departamentos, analizar las operaciones actuales y así determinar cómo el software SAP puede mejorar la eficiencia de la empresa y cumplir con los objetivos.

• Delimitar las áreas donde se introducirá SAP

Una vez que se han entendido las necesidades de la empresa, el consultor SAP es el encargado de decidir en que áreas de la organización se introducirán las funciones de un ERP como SAP. El consultor SAP configura y personaliza el software para adaptarlo a los requerimientos específicos de la empresa. Esto puede incluir la creación de campos personalizados, ajuste de flujos de trabajo o integración con otros sistemas.

• Capacitar al equipo de las empresas que utilizarán SAP

Una vez implementado el sistema, es esencial que el equipo de la empresa sepa cómo usarlo. Aquí es donde el consultor SAP brinda formación, enseñando a los usuarios cómo interactuar con el software y aprovechar al máximo sus funcionalidades.

• Soporte post-implementación

Incluso después de que SAP esté en marcha, pueden surgir dudas o problemas. El consultor SAP proporciona soporte continuo, resolviendo problemas y asegurándose de que todo funcione sin problemas y de manera óptima.

• Actualizaciones y mantenimiento

Como cualquier software, SAP requiere actualizaciones periódicas. Es responsabilidad del consultor SAP asegurarse de que estas actualizaciones se instalen correctamente y de que no interrumpan las operaciones del negocio.

Beneficios de contar con un consultor SAP

Contar con un consultor SAP en tu empresa puede proporcionar varios beneficios, estos te los contamos en la siguiente infografía.

¿Cuáles son las habilidades claves que debe poseer un consultor SAP?

Para que un consultor SAP pueda realizar las actividades mencionadas anteriormente, debe tener ciertas habilidades que le permitan realizar su trabajo de manera eficiente y optimizada, algunas de esas habilidades son: 

• Conocimientos técnicos sólidos

Un consultor SAP debe tener sólido conocimiento técnico de los módulos y componentes del sistema SAP en los que se especializa. Esto incluye entender la arquitectura del sistema, la configuración, la integración con otros sistemas y las funcionalidades específicas de cada módulo. Además, es fundamental mantenerse actualizado con las últimas versiones y desarrollos del software SAP.

• Experiencia en la industria

De igual manera, un consultor SAP debe comprender de manera profunda la industria del cliente, esto es crucial para proporcionar soluciones adecuadas a sus necesidades. Además, debe familiarizarse con las mejores prácticas de la industria, los procesos comerciales y los desafíos específicos que enfrentan las empresas en su sector.

• Habilidades analíticas y de resolución de problemas

Los consultores SAP deben ser capaces de analizar y diagnosticar problemas complejos en los sistemas de sus clientes. Esto requiere habilidades analíticas y la capacidad de desglosar problemas en componentes más pequeños para encontrar soluciones efectivas. También deben ser capaces de anticipar y mitigar riesgos potenciales en los proyectos de implementación.

• Habilidades de comunicación y presentación

Para cualquier consultor SAP, la comunicación efectiva es fundamental para el éxito. Por ello, deben ser capaces de comunicarse claramente y de manera concisa con los miembros del equipo, los clientes y las partes interesadas en todos los niveles de la organización. Además, deben ser excelentes presentadores, capaces de explicar conceptos técnicos de manera comprensible para audiencias no técnicas.

• Habilidades interpersonales y de trabajo en equipo

Los consultores SAP suelen trabajar en equipos multidisciplinarios y con una variedad de partes interesadas. Por lo tanto, es esencial que posean habilidades interpersonales sólidas y sean capaces de colaborar y construir relaciones de confianza con sus compañeros, colegas y clientes.

• Gestión de proyectos y habilidades organizativas

La implementación de sistemas SAP puede ser un proceso largo y complejo. Los consultores SAP deben ser capaces de planificar y gestionar proyectos de manera efectiva, asegurando que se cumplan los plazos, se controlen los riesgos y se alcancen los objetivos del proyecto. 

• Adaptabilidad y aprendizaje continuo

El mundo de la tecnología está en constante evolución, y los consultores SAP deben ser capaces de adaptarse rápidamente a los cambios en el entorno empresarial y tecnológico. Esto implica mantenerse actualizado con las últimas tendencias y desarrollos en su campo, así como estar dispuestos a aprender nuevas habilidades.

¿Por qué es tan vital contar con un consultor SAP?

En el mundo empresarial contemporáneo, donde la eficiencia y la optimización son esenciales para el éxito, contar con un consultor SAP puede marcar una diferencia significativa. El valor de un consultor SAP radica en su capacidad para optimizar operaciones y procesos empresariales.

• Eficiencia operativa

El mundo empresarial cambia rápidamente, y lo que funciona hoy puede no funcionar mañana. Un consultor SAP se asegura de que el sistema esté siempre actualizado y se adapte a los nuevos desafíos y necesidades. Al implementar y adaptar SAP correctamente, las empresas pueden mejorar significativamente sus operaciones diarias y trabajar para lograr objetivos.

• Ahorro de costos

Una mala implementación o uso inadecuado de SAP puede ser costoso para una empresa. Un consultor experto minimiza estos riesgos al garantizar una implementación y uso correctos. Un sistema SAP bien gestionado puede reducir redundancias y errores, ahorrando dinero a largo plazo.

• Toma de decisiones informadas

SAP proporciona análisis y datos en tiempo real, lo que permite a las empresas tomar decisiones más informadas.

• Competitividad

En un mundo donde la digitalización es clave, contar con un sistema SAP optimizado puede ser el factor diferencial frente a la competencia.

¿Qué certificaciones son necesarias para ser consultor SAP?

Ser consultor SAP es una profesión con gran demanda y potencial de crecimiento, en este bloque del blog, exploraremos las certificaciones esenciales que se deben obtener para convertirte en un especialista SAP exitoso y destacar en el competitivo mercado laboral.

Estas certificaciones no solo aumentan la credibilidad profesional, sino que también representan un reconocimiento de la habilidad para implementar, configurar y guiar a las organizaciones en el uso eficiente del sistema. Aunque no siempre son un requisito obligatorio para obtener un puesto de trabajo, sí pueden marcar la diferencia al competir en el mercado laboral.

Las certificaciones SAP se dividen por niveles y módulos, permitiendo que el profesional se especialice en áreas como finanzas, recursos humanos, cadena de suministro, entre otras. Así, quienes deseen de destacar en el mundo SAP deben pensar seriamente en invertir en estas certificaciones.

A continuación enumeramos las certificaciones fundamentales y avanzadas que un consultor SAP debe poseer: 

¿Por qué obtener una certificación SAP?

Antes de profundizar en las certificaciones fundamentales y avanzadas de un consultor SAP, es esencial entender por qué se debería considerar obtener una. Las certificaciones SAP, ofrecen ventajas como:

• Acreditan la habilidad y conocimiento en áreas específicas del software SAP.
• Mejoran tu visibilidad y credibilidad en el mercado laboral.
• Incrementan las oportunidades de ascenso y mejoras salariales.
• Te mantienen actualizado con las últimas novedades y prácticas de la industria.

Certificaciones fundamentales

Las certificaciones fundamentales para los consultores SAP, cubren los módulos básicos como SAP ERP, S/4HANA, y BusinessObjects, estas proporcionan el cimiento necesario para entender el vasto ecosistema de SAP. Entre estas certificaciones podemos encontrar:

• Certificación SAP Associate

Esta es la certificación básica para comenzar como consultor SAP. El nivel Associate demuestra que posees conocimientos fundamentales en un módulo o solución específica. Puedes elegir una certificación SAP Associate en función del módulo o solución que mejor se adapte a tus intereses y experiencia previa.

• Certificación SAP Specialist

Después de obtener la certificación Associate, puedes considerar obtener una certificación SAP Specialist. Estas certificaciones están diseñadas para aquellos que desean especializarse en un área o función específica dentro de un módulo o solución.

• Terp10 – Integración de Procesos Empresariales con SAP ERP

Proporciona una visión general de los principales procesos de negocio integrados en SAP ERP, cubriendo áreas como finanzas, recursos humanos, cadena de suministro, entre otros.

Certificaciones avanzadas

Las certificaciones avanzadas están destinadas a aquellos que desean especializarse en áreas específicas o nichos de SAP. Estas certificaciones abordan aspectos más técnicos y detallados del software, permitiendo al consultor dominar soluciones más complejas y personalizadas.

Independientemente del camino elegido, tener una certificación SAP no solo fortalece la credibilidad de un consultor, sino que también garantiza que está equipado con el conocimiento y la habilidad necesarios para implementar y manejar soluciones SAP de manera efectiva.

• Certificación SAP Professional

La certificación SAP Professional es el siguiente nivel después de la certificación Associate y Specialist. Esta certificación demuestra que tienes una comprensión profunda y habilidades prácticas en un módulo o solución específica, y que estás capacitado para liderar proyectos y equipos SAP.

• Certificación SAP Master

La certificación SAP Master es el nivel más alto de certificación en SAP y está reservada para profesionales altamente experimentados. Los consultores SAP Master poseen habilidades excepcionales en diseño, implementación y optimización de soluciones SAP y son líderes reconocidos en la comunidad SAP.

• Certificaciones por Módulo

SAP ofrece una amplia gama de certificaciones específicas de módulo para sus diferentes soluciones, incluyendo:
– SAP FI (Finanzas)
– SAP CO (Controlling)
– SAP MM (Gestión de Materiales)
– SAP SD (Ventas y Distribución), entre otras.

• SAP Certified Development Associate

Dirigida para aquellos interesados en el desarrollo personalizado dentro del entorno SAP, esta certificación válida habilidades en codificación y desarrollo.

• SAP Certified Technology Associate

Esta certificación es para aquellos que quieran especializarse en la infraestructura tecnológica que respalda SAP, incluida la administración de bases de datos, administración de sistemas y configuración de seguridad.

También es importante recalcar y mencionar que dado que el mundo SAP evoluciona constantemente, es importante mantenerse actualizado con las últimas tendencias, tecnologías y mejores prácticas para poder estar dentro de un mundo tan competitivo.

¿Cómo prepararse para las certificaciones?

Capacitación oficial de SAP

La misma empresa SAP ofrece cursos y formaciones que preparan a los aspirantes para los exámenes.

Práctica en entornos reales

Es esencial tener experiencia práctica, ya sea trabajando en proyectos SAP o utilizando sistemas de prueba.

Foros y comunidades

Plataformas como SAP Community ofrecen un espacio para hacer preguntas, compartir conocimientos y aprender de otros profesionales experimentados.

Sin duda, convertirse en un consultor SAP certificado es un camino que demanda dedicación, estudio y práctica. Sin embargo, el esfuerzo se ve recompensado con mejores oportunidades laborales, reconocimiento en la industria y la satisfacción de ser parte de la elite de profesionales que impulsan el mundo de los negocios con tecnología de vanguardia.

¿Cuál es el campo de acción de un programador y un consultor SAP?

En el dinámico mundo de la tecnología y los sistemas informáticos, es común escuchar términos como programador y consultor SAP, pero ¿realmente sabemos cuáles son sus diferencias? Estas dos profesiones desempeñan roles distintos dentro del universo IT, aunque en ocasiones sus caminos pueden cruzarse. Si alguna vez te has preguntado qué separa a estos dos profesionales, has llegado al lugar adecuado.

Sabemos que SAP es un software, que permite a las empresas, ya sean pequeñas o de gran envergadura, mejorar el funcionamiento de todas sus operaciones. Su aplicación va desde funciones administrativas hasta el control de los recursos tanto humanos como materiales. A su vez, este sistema es administrado y configurado por especialistas en la materia como un programador y un consultor SAP. Es indispensable mencionar que un programador y un consultor SAP no son lo mismo, antes de adentrarnos en sus diferencias definamos qué es un programador SAP.

• Interpretar y analizar las necesidades del usuario.
• Diseñar soluciones informáticas a través de algoritmos.
• Escribir y optimizar el código.
• Realizar pruebas para asegurar el correcto funcionamiento del software.
• Mantener y actualizar programas ya existentes.

Diferencias entre consultor y programador SAP

Los sistemas que corren sobre SAP han llegado a sustituir los sistemas individuales para integrarlos en uno solo que funciona de manera modular. Esto quiere decir que cada módulo desempeña funciones específicas y, al mismo tiempo, es parte de un sistema que trabaja en conjunto. De esta manera, se procesa una gran cantidad de datos y al mismo tiempo se puede obtener información útil para la toma de decisiones. 

Los objetivos de una consultoría SAP es ayudar a las empresas a trasladar y configurar en el sistema SAP a cada uno de sus procesos de negocio. Por ellos, reúne el conocimiento de este software con la experiencia de los procesos propios de cada sector.

En otras palabras, recolecta cada proceso operacional de la empresa y los traslada al sistema SAP mediante una configuración personalizada. Asimismo, se encarga de realizar modificaciones y ampliaciones de acuerdo con las necesidades de cada proceso. 

Por otra parte, para los procesos de implementación de las soluciones SAP se requiere de la programación. Por esta razón, un programador tiene un perfil técnico con conocimientos en ingeniería informática. Su labor principal es adaptar cada uno de los módulos que componen el sistema SAP para que respondan a las necesidades y requerimientos específicos de cada operación.

Aunque un consultor SAP tiene conocimientos de implementación para el sistema SAP, este no actúa la programación. Por esto es importante no confundir entre un consultor y un programador. 

Recordemos que un consultor SAP está capacitado para dar asesoramiento y soluciones a los procesos que se implementan en el sistema SAP.

A continuación compartimos sus principales diferencias:

• Enfoque: Mientras que un programador se concentra en la creación y mantenimiento de software, un consultor SAP se enfoca en la adaptación y optimización de un software específico para los procesos de negocio de una empresa.

• Herramientas: Los programadores trabajan con lenguajes de programación y herramientas de desarrollo, mientras que los consultores SAP trabajan principalmente con la suite de productos de SAP.

• Interacción: El programador tiende a tener una relación más directa con el software en sí, mientras que el consultor SAP interactúa más estrechamente con los procesos y necesidades empresariales.

• Formación: Aunque ambos requieren una base sólida en informática, un consultor SAP suele requerir certificaciones específicas relacionadas con los módulos de SAP en los que se especializa.

Conclusión

Un consultor SAP juega un papel crucial en la integración y optimización de procesos empresariales mediante el software SAP. Ya sea que tu empresa esté considerando adoptar SAP o ya lo esté utilizando, contar con un consultor especializado puede marcar la diferencia en la eficiencia y éxito de tu operación. Si buscas mejorar tus procesos y aprovechar la tecnología al máximo, un consultor SAP es, sin duda, una excelente inversión.

Además, como pudimos observar a lo largo de todo el blog, convertirse en un consultor SAP exitoso requiere dedicación, esfuerzo y una constante actualización de conocimientos. En Novis contamos con profesionales que se desempeñan como consultores SAP. Conoce más en nuestro sitio web o visita nuestro LinkedIn para estar al tanto de noticias relacionadas con el mundo de los sistemas SAP.