Migración SAP lleva a tu negocio a la transformación digital

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Nada puede mantenerse estático, por esta razón SAP se encuentra en constante innovación para brindar los mejores servicios en cuanto a la planificación de recursos empresariales, tal es el caso de la migración a SAP S/4HANA. 

En este blog hablaremos sobre qué es la migración SAP y las razones para migrar a SAP S/4HANA.

¿Qué es la migración de datos SAP?

Una migración de datos, consiste en traspasar dichos datos de un sistema a otro, las migraciones se realizan por distintos motivos, entre ellos se encuentran: cambio o implementación de software o la actualización de las bases de datos. ¿Qué se logra al actuar una migración? Con la migración se consigue que los datos del antiguo programa se encuentren en el nuevo para poder seguir operando con normalidad sin tener que empezar de cero.

El proceso se debe ejecutar con mucha precisión, ya que es un proceso importante y delicado, por ello, la empresa debe tener la plena seguridad de que tiene los datos necesarios en el nuevo sistema y que son fáciles de usar. Una migración exitosa puede ayudarnos a ahorrar tiempo y dinero.

¿Qué incluye el proceso de migración de datos a SAP?

Para realizar una migración exitosa, se deben tener los datos relevantes del negocio que actualmente están en el sistema de origen para poder implementarlos en los módulos SAP correspondientes. Además, es importante validar los datos cargados en SAP con los datos de origen.

Este proceso de migración de datos, puede incluir los siguientes pasos:

• Extracción de datos del sistema de origen.
• Transformación de los datos en formato adecuado para SAP. 
• Carga de datos en el correspondiente módulo de SAP.
• Comprobación de los datos.

Muchas empresas ya tienen sistemas en funcionamiento, como sistemas de contabilidad y de gestión de relaciones con clientes (CRM). Es valioso asegurarse de que SAP se integre con estos sistemas para que la empresa pueda seguir utilizando los datos y la funcionalidad existentes.

Como se puede observar, migrar a SAP puede ser un paso importante para una empresa, pero es importante considerar cuidadosamente los factores anteriores antes de tomar la decisión. Si se consideran y analizan los factores anteriores y se planifica cuidadosamente la migración, SAP puede ser muy beneficiosa para la empresa.

Diferencias clave entre la migración a SAP y otros sistemas ERP

La migración a un nuevo sistema de planificación de recursos empresariales es un proceso crucial para las empresas que buscan mejorar la eficiencia, la productividad y la toma de decisiones basada en datos. 

Entre las múltiples soluciones de ERP disponibles en el mercado, SAP es uno de los líderes en este campo. Sin embargo, ¿cómo se diferencia de otras soluciones? 

Experiencia y alcance del mercado

SAP es una de las soluciones ERP más establecidas en el mercado, con más de bastantes años de experiencia y presencia en más de 180 países. Por otro lado, otros sistemas ERP pueden ser más nuevos y no contar con la misma trayectoria. La experiencia y el alcance del mercado de SAP aseguran una mayor confiabilidad, solidez y capacidad de adaptación a diferentes contextos empresariales.

Personalización y escalabilidad

Uno de los principales aspectos que diferencian a SAP de otros sistemas ERP es su alto grado de personalización y escalabilidad. SAP ofrece soluciones modulares que permiten a las empresas seleccionar y combinar módulos según sus necesidades específicas. Además, SAP es conocido por su capacidad para escalar a medida que la empresa crece, lo que garantiza una solución a largo plazo.

Ecosistema de partners y soporte

SAP cuenta con un extenso ecosistema de partners que pueden brindar soporte técnico y funcional durante la implementación y el funcionamiento del sistema. Esta red de partners puede facilitar la adopción de SAP y garantizar un soporte sólido a lo largo del proceso. 

Por otro lado, otros sistemas ERP pueden no contar con un ecosistema de partners tan amplio, lo que podría limitar las opciones de soporte y asistencia disponibles para las empresas.

Integración y compatibilidad

La solidez y la flexibilidad de SAP también se reflejan en su capacidad para integrarse con otros sistemas y aplicaciones. La plataforma SAP tiene una arquitectura abierta que facilita la integración con sistemas y aplicaciones externas, permitiendo a las empresas aprovechar al máximo sus inversiones en tecnología.

 En comparación, otros sistemas ERP pueden presentar limitaciones en términos de integración y compatibilidad.

Costo y tiempo de implementación

Aunque SAP es conocido por su solidez y funcionalidad, también suele estar asociado con un mayor costo y tiempo de implementación en comparación con otros sistemas ERP. 

La personalización y la complejidad de SAP pueden aumentar los costos y los plazos de implementación, lo que puede ser un factor a tener en cuenta para las empresas con recursos limitados o plazos ajustados.

¿Por qué migrar a SAP S/4HANA?

En uno de los bloques anteriores de este blog, compartimos las ventajas que migrar a SAP tiene para las empresas, ahora nos enfocaremos en hablar sobre las razones de por qué migrar a SAP S/4HANA, iniciemos definiendo SAP S/4HANA

SAP S/4HANA es la abreviación de SAP Business Suite 4 SAP HANA y representa la nueva generación de la Business Suite de SAP para ERP, es un conjunto de herramientas de última generación que realiza funciones en tiempo real. SAP S/4HANA es una suite híbrida que se compone por aplicaciones on premise y cloud, por ello, si estás buscando que tu empresa aproveche al máximo la nube, SAP S/4HANA es la solución, es una herramienta rápida, sencilla y eficiente que solo se ejecuta en la base de datos de SAP HANA. 

Una de las principales razones para migrar a SAP S/4HANA es el tiempo, como sabemos, SAP ha decidido que las empresas realicen la migración a SAP S/4HANA antes de 2027, con lo que busca que las empresas además de modernizarse, se vuelvan más ágiles y competitivas, acelerando así la transformación digital.

A continuación se enlistan algunas otras razones para migrar a SAP S/4HANA:

Innovación

SAP S/4HANA es una herramienta que transformará tu negocio manteniéndolo dinámico y bien posicionado, además, es importante cambiar al ritmo que lo hace nuestro entorno para mantenernos un paso delante de la competencia. SAP S/4HANA actualiza constantemente sus servicios para cubrir las necesidades de las empresas y también ha incorporado el uso de machine learning e inteligencia artificial.

Gran control de la información

El sistema genera informes a gran velocidad, permite acceder a los datos en tiempo real para tomar decisiones de forma eficiente.

Agilidad y flexibilidad

Analizar grandes cantidades de datos en tiempo real es posible con SAP S/4HANA, se obtienen percepciones relevantes con cualquier conjunto de datos, sin importar el tiempo, en cualquier dispositivo para tomar las mejores decisiones para hacer crecer el negocio. ¿Quieres conocer más razones para migrar a SAP S/4HANA? Da clic aquí.

¿Cómo prepararse para la migración a SAP S/4HANA?

En algún momento, todos los clientes de SAP tendrán que realizar el proceso de migración a SAP S/4HANA, esta migración no debe verse como una actualización o upgrade, ya que es un cambio radical debido a que es un producto distinto que trae consigo como ya lo mencionamos grandes beneficios. 

Pero, cómo debemos prepararnos para este cambio, en la actualidad tanto SAP como terceros cuentan con herramientas que facilitan el diagnóstico y la preparación para realizar la migración, a continuación te compartimos dos de ellas:

Readiness Check

Es la herramienta principal de SAP, es un conjunto de reportes que se ejecutan en el sistema a migrar, entrega información valiosa acerca del estado del sistema, también arroja incompatibilidades con S/4HANA, dimensiones de la infraestructura, código ABAP, etc.

CrystalBridge

Esta herramienta es de SNP, es utilizada para la etapa de diagnóstico y durante la migración, ya que permite realizarla con la estrategia Bluefield o migración selectiva de datos.  

Con la ayuda de estas herramientas y algunas otras, es posible realizar un análisis y diagnóstico precisos de los sistemas SAP ERP que tienen oportunidad de realizar la migración, así como definir la mejor estrategia para hacerlo.

¿Qué estrategia de migración SAP elegir?

No todos los negocios son iguales o tienen las mismas necesidades, aquí radica la importancia de realizar un análisis y diagnóstico a nuestro sistema para decidir qué estrategia de migración adoptar, en términos generales SAP pone a nuestra disposición tres estrategias greenfield o reimplantación, brownfield o migración técnica y bluefield que pretende aunar las funcionalidades de las dos anteriores.

Hablemos un poco más sobre ellas para decidir cuál se adapta mejor a nuestras necesidades.

Brownfield

Es la opción más habitual, ya que con ella está familiarizada la mayor parte de los clientes que llevan años utilizando SAP, esta modalidad de migración permite aprovechar gran parte de la inversión hecha al paso del tiempo en nuestros sistemas SAP. 

Sus principales ventajas son:

• Menor costo de inversión.
• Menor tiempo de implementación. 
• Cambio menos disruptivo.
• Menos riesgo de proyecto.
• Menor pérdida de la inversión realizada.
• Menores cambios en los procesos de negocio.

Pero como en todo, tiene algunas desventajas que son:

• Desaprovecha parte de las opciones de adoptar las mejores prácticas de negocio que proporciona SAP S/4HANA.
• No realiza la limpieza de los datos de nuestro sistema.

Greenfield

Se trata de una nueva implementación del sistema, lo que permite realizar una reingeniería y simplificación de todos los procesos. Con ello, estamos aprovechando la funcionalidad de S/4HANA que facilita la innovación de la empresa.  Esta opción es comúnmente elegida por clientes que llevan pocos años interactuando con SAP, sin embargo, también es una gran opción para negocios que quieran dar un gran salto y efectuar una transformación en sus sistemas SAP. SAP proporciona algunas herramientas como el Migration Cockpit para la migración de datos a S/4HANA desde sistemas SAP y no-sap. 

Greenfield tiene como inconveniente que utiliza un mayor tiempo para la implementación y por ende es más costosa.

Bluefield

Es la opción más novedosa, y en la cual se requiere de herramientas especializadas, ya sean de SAP o de terceros, para realizar la migración. 

Una estrategia bluefield, presenta varias ventajas:

• Permite una mayor adaptación de nuevos procesos de negocio.
• Reaprovechar el desarrollo del cliente.
• Limpieza de datos. 

Esta estrategia es la idónea en clientes con múltiples sistemas SAP y no-SAP, porque permite resguardar toda la información en un mismo sistema.  

Después de conocer estas tres estrategias, ahora se debe realizar un análisis para saber cuál de las tres es la mejor opción para realizar la migración a SAP S/4HANA.

Conclusión

Ahora que tienes más información sobre la migración a SAP S/4HANA es momento de decidir cuándo realizarla, no dejes pasar demasiado tiempo, aprovecha las funcionalidades y beneficios que SAP te comparte con esta solución. 

En Novis contamos con expertos en el tema que pueden apoyarte para saber cuando es el mejor momento para realizar la migración a SAP S/4HANA después de realizar un análisis minucioso de costo-beneficio-riesgo. 

Si tienes dudas o deseas saber más sobre el tema, ponte en contacto con nosotros.